Diqqət ! Bu elanın vaxtı bitib
Katibə-referent

Katibə-referent

Ə/h razılaşma ilə

Baxışların sayı: 1721

Universal Təchizat ASC

Elan № 3260

  • Şəhər:

    Bakı
  • Sahə:

    İnzibati
  • Kateqoriya:

    Katibə / Resepşn
  • İş rejimi:

    Tam-ştat
  • Yaş

    25 - 30 yaş arası
  • Təhsil

    Ali
  • İş təcrübəsi

    1 ildən 3 ilə qədər
  • Başlama tarixi:

    25 Sentyabr
  • Bitmə tarixi:

    25 Oktyabr
İş barədə məlumat

Katibə-referent

Vəzifə öhdəlikləri:

- daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
- telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
- rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
- rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
- daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
- baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
- kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
- rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
- qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
- rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
- rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir
- rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.


Namizəd üçün tələblər

- ali təhsil

- 1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi

- xanım namizəd, yaş həddi 25 - 30

- xoş xarici görünüş

- Azərbaycan dilində səlis danışmalı

- ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli

- ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)

- işgüzar münasibət etikasını bilməli

- işində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı

- təşkilatçılıq bacarığı

- sənədləşmə işinin aparılması bacarığı

Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi halını [email protected] ünvanına göndərməyini və elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik.

Vakansiyalardan tez xəbərdar olmaq üçün bizi Telegram-da izləyin.

hellojobaz

Oxşar Vakansiyalar