Görəcəyiniz işlər:

• Departamentin fəaliyyəti üzrə aylıq, rüblük və illik hesabatların hazırlanması və təqdim olunması;
• İnzibati proseslər üzrə göstəricilərin (KPI, performans, icra vəziyyəti) təhlili və sistemləşdirilməsi;
• Daxili məlumat axınının koordinasiyası və hesabat məlumatlarının düzgünlüyünün yoxlanılması;
• İdarəetmə qərarları üçün analitik arayışların və diaqramların hazırlanması;
• Hesabat məlumat bazalarının idarə edilməsi və yenilənməsi;
• Audit və yoxlamalar üçün tələb olunan sənədlərin və məlumatların vaxtında təqdim olunması;
• Hesabatlılıqla bağlı daxili qaydaların, prosedurların və metodologiyaların təkmilləşdirilməsi;
• İnzibati idarəetmə proseslərinin rəqəmsallaşdırılması və avtomatlaşdırılmış hesabat mexanizmlərinin tətbiqində iştirak;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər hesabat, analiz və koordinasiya tapşırıqlarının icrası.
• Podratçılarla danışıqların aparılması, əməkdaşlıq şərtlərinin razılaşdırılması;
• Podratçılarla müqavilələrin hazırlanması və imzalanmasında iştirak;
• Müqavilənin şərtlərinə uyğun olaraq hesab-fakturalar və digər sənədlərin yoxlanılması;
• Tələbatın planlaşdırılması,  sifarişlərin formalaşdırılması və Satınalma departamentinə sifariş olaraq göndərilməsi;
• İcraata nəzarət, çatdırılmaların izlənməsi və vaxtında təhvil-təslimin təmin olunması.
• Materialların standartlara uyğunluğunun yoxlanılması.
• İcra edilmiş işlərin yoxlanılması və ödənişə təqdim edilməsi.
• Satınalma planın hazırlanması, büdcəsinin formalaşdırılması və xərclərə nəzarət;
• Qiymət təhlili və xərc optimallaşdırılması.
• Təhvil verilmiş işlərin reyestrinin aparılması.
• Hesabatların hazırlanması, sənədləşmə və öhdəliklərin icrasına nəzarət.

Bizim üçün uyğun namizəd:

• Ali təhsil (iqtisadiyyat, texniki , inzibati, təchizat, statistika və ya uyğun sahə,).
• İdarəetmə və ya hesabatlılıq sahəsində ən azı 3 il iş təcrübəsi;
• Dövlət və ya korporativ hesabat mexanizmləri barədə biliklər (məsələn, struktur hesabat sistemi, M&E, ERP sistemləri və s.);
• Analitik düşüncə tərzi və məlumatlarla işləmə bacarığı
• Təchizat , texniki xidmət  sahələri və Dövlət Satınalma qaydaları barədə biliklər üstünlükdür;
• MS Office (xüsusilə Excel) və ERP proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı.
• Power BI və ya digər analitik platformalarla işləmə bacarığı arzuolunandır;
• Elektron sənəd dövriyyəsi və idarəetmə sistemləri ilə işləmə təcrübəsi (məsələn: SAP, Oracle, 1C, eGov sistemləri və s.);
• Yaxşı riyazi və analitik təhlil bacarığı.
• Məsuliyyətli, diqqətli, təşkilatçılıq bacarığı olan;
• Böyük məlumat həcmi ilə işləmə bacarığı;
• Danışıqlar aparmaq və qərar qəbul etmək bacarığı;
• Komanda ruhu, stresədavamlılıq və çeviklik.
• Vaxtın idarə edilməsi və prioritetləşdirmə bacarığı;
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Gizlilik və etik davranış prinsiplərinə riayət.
• İnzibati idarəetmə sistemləri və dövlət hesabat prosedurları barədə biliklər (arzuolunandır);
• Məlumatların vizuallaşdırılması və təqdimat bacarığı (arzuolunandır);
• Layihə idarəetməsi və ya M&E (Monitoring & Evaluation) sahəsində təcrübə (arzuolunandır).

Vakansiyalardan daha tez xəbərdar olmaq üçün Telegram kanalımıza abunə olun!