Ofis administratoru

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofis sistemlərinin işlək vəziyyətdə olmasını təmin etmək, işçi heyətin çalışmasına şərait yaratmaq;
• Ofis işçilərinin müəyyən tapşırıqlarını icra etməklə onlara köməklik göstərmək: e-mail  və SMS vasitəsilə məlumatları bölüşmək, telefon zənglərini cavablandırmaq, printer/çap işləri üzrə sifarişləri və ofis/dəftərxana materiallarının alınmasını qeydiyyata almaq;
• Şirkətə daxil olan məktubların qəbul edilməsi/göndərilməsi
• Qonaqların qəbul olunmasının təşkilatçılığı;
• Şirkətə daxil olan zənglərin cavablandırılması, məktubların, sənədlərin yönləndirilməsi;
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun təşkil edərək icra etmək;
• Direktorun iştirakı ilə keçirilən iclasların təşkilatçılığı və iclas tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi;
• İşçilərin ofis avadanlığı (kompüter və digər ləvazimatlar daxil olmaqla) ilə təmin edilməsi və ofis avadanlığının təhvil-təslim prosesinin aparılması.
• Ofisin istismar şəraitini nəzarətdə saxlayaraq, tələb olunan təmir işlərinin vaxtında icra olunmasını təşkil etmək;  

Tələblər:

• Təhsil: Ali
• Ofis proqramlarında yüksək səviyyədə işləmə bacarığı;
• Dil bilikləri: Azərbaycan və rus dili mükəmməl səviyyədə, İngilis dili biliyi arzuolunandır
• Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
• Təşkilati bacarıqlar, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı;

İş haqqında:

• İş saatları: 9:00-dan 18:00-dək.
• Əmək haqqı: 1000 AZN

Vakansiyalardan daha tez xəbərdar olmaq üçün Telegram kanalımıza abunə olun!