Diqqət! Bu elanın vaxtı bitib. Katib-referent vakansiyaları üçün bura daxil olun.
Elan № 6604
Katib-referent vakansiyaları
Katib-referent vakansiyaları
27 Avqust 2021
Elan tarixi
26 Sentyabr 2021
Bitmə tarixi
3182
Baxılıb
İş məlumatları
İş barədə məlumat
Vəzifə: Katib-referent
Qısa xülasə: Katib-referent zəngləri cavablandırmaq, qonaqları qarşılamaq, səfərlər təşkil etmək, hesabat hazırlamaq, sənədləri qeydiyyata almaq və çeşidləmək, iclasların protokollarını yazmaq və əsas haqq-hesab işlərini yerinə yetirmək öhdəliyi daşıyır.
Hesabat verir: Baş icraçı direktor
Əsas öhdəliklər:
• Maliyyə hesabatları, məruzələr, qeydlər, hesab-fakturalar, məktublar və digər sənədlərin hazırlanması.
• Zənglərin cavablandırılması, yaxud əlaqədar şəxslərə yönləndirilməsi, mesajların qəbul edilməsi.
• Əsas haqq-hesab işlərini yerinə yetirmək.
• Korporativ qeydləri, sənədləri və hesabatları qeydiyyata almaq və bərpa etmək.
• Direktorlar Şurası, komitələr və rəhbərlərin nəzərdən keçirəcəyi və təqdim edəcəyi sənədlərlə bağlı məlumat araşdırmaq.
• İclaslara hazırlaşmağa kömək etmək.
• İclasların protokollarını dəqiq şəkildə qeyd etmək.
• Qonaqları qarşılamaq və onların rəhbər işçilərlə görüşüb-görüşməyəcəklərinə qərar vermək.
• Müxtəlif proqram təminatlarından, eləcə də mətnlərin emalı üçün proqramlardan, elektron cədvəllərdən, məlumat bazalarından və təqdimat məqsədli proqram təminatlarından istifadə etmək.
• Daxil olan qeydləri, materialları oxumaq və təhlil etmək, onları lazımi şəxslərə yönləndirmək.
• Rəhbərlərin səfərlərini təşkil etmək.
• Ofisdəki işləri yerinə yetirmək, o cümlədən təchizat vasitələrini sifariş etmək və qeydlər bazasını idarə etmək.
• Ştatdankənar assistent kimi iş təcrübəsi
• Gələn faksları, elektron məktubları və digər yazışmaları açmaq, çeşidləmək və yönləndirmək.
• Ümumi inzibati dəstək göstərmək.
NamİZƏDƏ TƏLƏBLƏR
• Katib-referent, şəxsi assistent və ya digər bu kimi vəzifələrdə iş təcrübəsi
• MS Office proqramları üzrə peşəkar bacarıq
• Bakalavr dərəcəsi
• Yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti və vaxtın idarə edilməsi üzrə səmərəli bacarıqlar
• Ofis alətləri və vasitələri ilə tanışlıq (məsələn: e-təqvimlər və surətçıxarma aparatları)
• Güclü ünsiyyət yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Ehtiyatlılıq və məxfilik
Maraqlanan şəxslərin öz CV-lərini mövzu (subject) hissəsində "HJ Köməkçi" yazmaqla hr@azerlotereya.com e-poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.
Vakansiyalardan daha tez xəbərdar olmaq üçün Telegram kanalımıza abunə olun!
OXŞar vakansİYALAR
Ресепшн
Asthetik Lab kosmetoloji klinika
Direktor assistenti
FS MMC
Direktor assistenti
Bottelli
Resepşn
Anadolu Group
Resepşn
"Envix Print" MMC
Qeydiyyatçı (Sumqayıt filialı)
Ev Azərbaycan
Katibə
Ayla Hüquq Mərkəzi MMC
İnzibati işlər üzrə Katibə
ABV
Administrativ assistent
Art House Emiliana
Ресепшн
Asthetik Lab kosmetoloji klinika
Katibə
Bottelli
İnsan resursları üzrə mütəxəssis
Restaurant
Kargüzar
EduMotive LLC
Ofis meneceri
"Envix Print" MMC
Xadimə
Təhsildə Araşdırma və İnkişaf Mərkəzi
Satış Meneceri
Anadolu Group
Elan № 6604
Katib-referent vakansiyaları
Katib-referent vakansiyaları
27 Avqust 2021
Elan tarixi
26 Sentyabr 2021
Bitmə tarixi
3182
Baxılıb